ax株式会社
代表取締役社長　寺田　健彦

【個人情報保護の基本方針】

１． 法令遵守

ax株式会社（以下、「当社」と言います。）は、個人情報の取扱いを重要な社会的使命として認識し、個人情報の保護に関する法律、関連法令、ガイドラインおよびこのプライバシーポリシーの遵守徹底を図ることを宣言します。

２． 個人情報の適正取得、使用

当社は、皆様から個人情報を取得する際、利用目的を明確化し、適正に取得することに努めるものとします。また、正当な理由がある場合を除き、本人からの同意無く、個人情報の第三者への開示は行いません。

３． 安全管理対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などを防ぐため、現時点の技術水準に合わせた適切な情報セキュリティ対策の確保、強化、是正に努めます。

４． 管理体制の継続的改善

当社は、個人情報の適正な管理体制および社内規定を確立させるとともに、本方針を含めた管理体制を適宜見直し、継続的に改善することに努めます。

５． 個人情報に関する対応

当社は、個人情報の取扱いに関する窓口を設置し、個人情報に関する問合せ、開示等の請求に、誠実に対応します。

【個人情報の取扱い方針】

１． 個人情報の取得について

当社は、公正な手段によって、個人情報を以下に定める利用目的のために、取得します。
(1) お問合せ対応
(2) 製品、サービス（当社の親会社である株式会社アクセルおよびそのグループ企業または提携先の製品、サービスを含む。以下本項にて同じ。）のサポート
(3) 製品、サービスのご案内、ご提案
(4) 製品、サービスの改善、アンケート
(5) 展示会、セミナー、イベント等のご案内
(6) 採用に関する連絡
(7) お客様との商談、打合せ等
(8) 契約の履行

２． 個人情報の第三者提供について

当社は、以下に定める場合または下記3.もしくは4.の場合を除き、本人の同意無く個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき。
(6) 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって、事業の承継が行われるとき。

３． 共同利用について

当社は、以下のとおり、お預かりした個人情報を第三者と共同して利用することがあります。
(1) 共同して利用される個人情報の項目
氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別等
(2) 共同して利用する者の範囲
当社の親会社である株式会社アクセルおよびそのグループ企業（詳しくはこちら）
(3) 利用目的
上記1.の目的
(4) 共同して利用される個人情報の管理について責任を有する者
ax株式会社（住所・代表者氏名はこちら）

４． 外部委託について

当社は、利用目的の遂行に必要な範囲において、外部委託先である第三者に個人情報を提供する場合があります。委託を行う場合、委託先の選定は慎重に行うとともに、その適正な管理を委託先に要求し、皆様の個人情報が適正に管理されるように監督します。

５． 安全管理措置について

当社が保有する個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を中心とした適切な情報セキュリティ対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの防止に努めます。
特に、クラウドサービスの利用等により、個人情報を日本国外に所在のサーバで保管するなど、日本国外において個人情報を取り扱う場合には、クラウドサービスの利用規約その他の関連する契約の内容を確認し、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

６． 見直しについて

当社は、法令改正や当社を取り巻く状況に対応して個人情報の適切な保護を図るため、プライバシーポリシーを改訂することがあります。

７． 個人情報の取扱いに関する対応窓口

当社が管理する個人情報に関する問合せ窓口は以下の通りです。
ax株式会社　個人情報管理担当窓口
【contact@axinc.jp】

８． 開示・訂正・消去等の請求手続き

当社が管理する個人情報に関して開示、訂正、消去等の請求を行う場合、上記個人情報管理担当窓口にその旨の請求をお願いします。当社所定の手続きを経て、対応します。

【クッキー取扱い方針】

１． クッキーについて

「Cookie（以下「クッキー」という）」とは、皆様が当社のウェブサイトを訪問した際に、当社サーバから送信され、皆様の利用端末（パソコンやスマホ等）に記録される小さな文字列データをいいます。なお、クッキーには、個人を特定する情報は含まれないため、原則として個人情報には該当しません。クッキーは、アクセス分析やウェブサイト改善、コンテンツの最適化等を目的として利用されます。

２． オプトアウトについて

皆様がクッキーの利用停止を望む場合、利用端末におけるブラウザの設定を変更することにより、クッキーの利用を停止することができます。ただし、クッキーの利用を停止された場合、一部のウェブサイトやサービス、機能がご利用頂けない場合があります。

３． 第三者提供ツールについて

当社は、以下に定めるクッキーを利用する第三者提供ツールを採用しています。
当該ツールにおけるクッキーの利用や管理については、各社の方針をご確認ください。

・Google Analytics

データ保護方針　：https://policies.google.com/technologies/partner-sites
オプトアウト方法：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

・HubSpot

クッキーポリシー：https://legal.hubspot.com/jp/cookie-policy
オプトアウト方法：上記ポリシー内をご確認ください。

【改訂履歴】

第1版：2019年5月22日
第2版：2021年7月12日　（「クッキー取扱い方針」の追加）
第3版：2023年10月1日（個人情報の利用目的にグループ会社のサービス・製品のご案内・ご提案を追加など）